在這高速發(fā)展的時代，在舉辦任何的活動之前都會行活動的一個策劃，做出來的策劃方案能夠更好的讓活動順利進行，避免在活動現(xiàn)場出現(xiàn)手忙腳亂的情況。進行活動策劃也能夠有助于明確分工，把每位工作人員的工作職責落實到位。很多的企業(yè)都會定期和合作，就是為了保持市場度和營銷效果。

企業(yè)為什么要舉辦大型會議活動？大型會和企業(yè)而言，有很大的目的性，、企業(yè)要傳達的信息、目的傳播的更快，如果想把一場大型會議活動策劃好，我們必須要了解大型會議活動策劃的重點。那么，一場大型會議活動策劃有什么是重中之重呢？1、制定會議預算往往大型會議活動都要耗費很多資源，包括人力、物力，所以制定會議的預算則是要事件，既然是大型會議，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是會議。制定大型會議預算一定要有計劃性，會議的的宣傳、通訊、設備、場地租用、交通、餐飲等等，以及其他臨時性開支，對于預算的把控細心至，以免出現(xiàn)一些不必要的超支現(xiàn)象。2、會議接待大型會議活動往往都是比較重要的合作伙伴、或者重要客戶，我們將根據(jù)參會者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應的車輛；把參會人員迅速、安全地送到會場，車站的禮儀、接站、都是必不可少的環(huán)節(jié)。提前在會議場地擺放好歡迎牌、簽到臺、指示牌等。3、會議服務大型會議活動作為大型活動的一種，對活動進行中的各個方面要求都比較高，因為哪怕出一點問題，其所造成的影響也是無法估計的，因為這種形式的會議由于參加人數(shù)眾多，社會影響較大，所以大型會議的會議服務也是一種明顯體現(xiàn)，比如會議資料準備，會議中途用餐，以及會后合影留念等，都能關(guān)乎到此次會議的成功以及參會者的整體感受。4、進行現(xiàn)場彩排與準備大型會議活動一般人數(shù)較多，想要根據(jù)時間節(jié)點順利進行，不拖延，我們提前與會議主持人進行溝通和彩排，會議主持起到一個主線的作用，必須把握著整個會議主題，以防跑題的作用。

活動策劃不在于大小，而在于傳播的方式和效果，這才是關(guān)鍵。不一定大的活動效果就好，小的活動就沒效果。小的活動，也有小的好處，大的活動，大傳播，在策劃的時候，多些創(chuàng)意和傳播，一樣能吸引到觀眾，一樣能取到好的效果。

活動策劃的步驟--確定策劃活動的目的
策劃活動的目的一般情況下，策劃活動的目的有以下幾種。(1)促銷回饋。這主要是針對促銷活動而言的。一般情況下，企業(yè)都會提前確定本次活動的促銷策略，然后再發(fā)起活動，對產(chǎn)品進行銷售(2)團隊搭建。這主要是針對團隊內(nèi)部活動而言的。企業(yè)一般每年都會在七八月份組織員工旅游和拓展，或者將過生日的員工聚到一起過生日。發(fā)起這樣的活動，目的就是進行團隊搭建，增加團隊成員的默契度。(3)客戶維系。這主要是針對酒會、年終大會而言的。企業(yè)為了拉攏新老客戶，都會為他們舉辦酒會、年終宴會等(4)客戶拓展。這主要是針對資源對接、行業(yè)交流會、展會而言的。企業(yè)為了吸引與拓展更多的客戶，一般會邀請業(yè)界人士聚在一起進行資源對接，或者舉辦展會，將對企業(yè)感興趣的人群聚到一起。(5)塑造。這主要是針對公益類活動而言的。發(fā)起這樣的活動，企業(yè)雖然無法從中獲取更多客戶，更不可能從中獲利，但能夠增加企業(yè)的社會影響力，提升企業(yè)公信度，起到增加曝光度、塑造企業(yè)形象的作用(6)/增粉。這主要是針對線上活動而言的。無論企業(yè)發(fā)起怎樣的線上活動或新媒體活動，都是為了吸引粉絲，爭取更大的曝光度。
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