企業(yè)為什么要舉辦大型會(huì)議活動(dòng)？大型會(huì)和企業(yè)而言，有很大的目的性，、企業(yè)要傳達(dá)的信息、目的傳播的更快，如果想把一場(chǎng)大型會(huì)議活動(dòng)策劃好，我們必須要了解大型會(huì)議活動(dòng)策劃的重點(diǎn)。那么，一場(chǎng)大型會(huì)議活動(dòng)策劃有什么是重中之重呢？1、制定會(huì)議預(yù)算往往大型會(huì)議活動(dòng)都要耗費(fèi)很多資源，包括人力、物力，所以制定會(huì)議的預(yù)算則是要事件，既然是大型會(huì)議，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是會(huì)議。制定大型會(huì)議預(yù)算一定要有計(jì)劃性，會(huì)議的的宣傳、通訊、設(shè)備、場(chǎng)地租用、交通、餐飲等等，以及其他臨時(shí)性開支，對(duì)于預(yù)算的把控細(xì)心至，以免出現(xiàn)一些不必要的超支現(xiàn)象。2、會(huì)議接待大型會(huì)議活動(dòng)往往都是比較重要的合作伙伴、或者重要客戶，我們將根據(jù)參會(huì)者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；把參會(huì)人員迅速、安全地送到會(huì)場(chǎng)，車站的禮儀、接站、都是必不可少的環(huán)節(jié)。提前在會(huì)議場(chǎng)地?cái)[放好歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。3、會(huì)議服務(wù)大型會(huì)議活動(dòng)作為大型活動(dòng)的一種，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行中的各個(gè)方面要求都比較高，因?yàn)槟呐鲁鲆稽c(diǎn)問題，其所造成的影響也是無法估計(jì)的，因?yàn)檫@種形式的會(huì)議由于參加人數(shù)眾多，社會(huì)影響較大，所以大型會(huì)議的會(huì)議服務(wù)也是一種明顯體現(xiàn)，比如會(huì)議資料準(zhǔn)備，會(huì)議中途用餐，以及會(huì)后合影留念等，都能關(guān)乎到此次會(huì)議的成功以及參會(huì)者的整體感受。4、進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)彩排與準(zhǔn)備大型會(huì)議活動(dòng)一般人數(shù)較多，想要根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)順利進(jìn)行，不拖延，我們提前與會(huì)議主持人進(jìn)行溝通和彩排，會(huì)議主持起到一個(gè)主線的作用，必須把握著整個(gè)會(huì)議主題，以防跑題的作用。

一個(gè)好的活動(dòng)策劃一定會(huì)注重受眾的參與性及互動(dòng)性。有的活動(dòng)策劃會(huì)把公益性也引入活動(dòng)中來，這本身既與報(bào)紙媒體一貫的公信力相結(jié)合，又能夠激發(fā)在群眾中的美譽(yù)度。甚至活動(dòng)的本身就具有一定的新聞價(jià)值，能夠在時(shí)間傳播出去，引起公眾的注意。
活動(dòng)策劃具有深層闡釋功能廣告本身所具有的屬性，決定了它不可以采取全面陳述的方式來表現(xiàn);但是，通過活動(dòng)策劃，可以用把客戶需要表達(dá)的東西說得明明白白。因此，活動(dòng)策劃可以把企業(yè)要傳達(dá)的目標(biāo)信息傳播得更準(zhǔn)確、詳盡。活動(dòng)策劃具備職能：活動(dòng)的策劃往往是同繞一個(gè)主題展開的，這種主題大多是有關(guān)環(huán)保、節(jié)約能源等貼近百姓生活，能夠獲得廣大消費(fèi)者美譽(yù)度的：通過這些主體的開展，限度地樹立起形象，從而使消費(fèi)者不單單從產(chǎn)品中獲得使用價(jià)值，更從中獲得精神層面的滿足與喜悅：廣告宣傳尤其是公益廣告的宣傳有時(shí)也能夠取得效應(yīng)，但遠(yuǎn)不能與活動(dòng)策劃職能的實(shí)效性、立體性相比。活動(dòng)策劃的經(jīng)濟(jì)性優(yōu)勢(shì)：傳統(tǒng)的廣告宣傳形式已經(jīng)進(jìn)入成熟期，包括廣告宣傳費(fèi)用也越來越透明，價(jià)格折扣余地很小，企業(yè)通過廣告宣傳動(dòng)輒需要成百上千萬的廣告費(fèi)。與此相比，一次促銷活動(dòng)的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于廣告費(fèi)用，但又能夠很快取得效果，同時(shí)更直接地接觸到消費(fèi)者，及時(shí)獲得市場(chǎng)反饋?；顒?dòng)策劃具有延時(shí)性：一個(gè)好的活動(dòng)策劃可以進(jìn)行二次傳播。所謂“二次傳播”，就是一個(gè)活動(dòng)發(fā)布出來之后，別的媒體紛紛轉(zhuǎn)載，活動(dòng)策劃的影響被延時(shí)了。但是，我們看不到這樣的情況：一個(gè)廣告因?yàn)樵O(shè)計(jì)得好，被別的媒體轉(zhuǎn)載了：活動(dòng)策劃在具備諸多優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，同時(shí)也具備一些不足。一方面，活動(dòng)策劃往往不能脫離廣告宣傳立展開。另一方面，活動(dòng)策劃操作不當(dāng)容易引起受眾排斥。

活動(dòng)策劃要素：1.確定目標(biāo)活動(dòng)：總體目標(biāo)、階段目標(biāo)。如：注冊(cè)會(huì)員量，激活舊會(huì)員等，提升銷售量                         2.確定活動(dòng)主題：構(gòu)思活動(dòng)創(chuàng)意，策劃活動(dòng)內(nèi)容   3.制定活動(dòng)規(guī)劃：活動(dòng)參與的具體方法，具體獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置，評(píng)選規(guī)則和方法  4.確定活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)方案（計(jì)劃）某項(xiàng)目活動(dòng)方案（計(jì)劃）1.活動(dòng)主題（比較短）2.活動(dòng)前言（可有可無）3.活動(dòng)目的4.具體運(yùn)作方案5.整體活動(dòng)設(shè)計(jì)思路6.費(fèi)用預(yù)算7.活動(dòng)效果預(yù)估活動(dòng)制定實(shí)施方案和計(jì)劃操作要點(diǎn)：任務(wù)分解到具體責(zé)任人或部門       存在的問題和不足活動(dòng)策劃操作具體流程1.時(shí)間要求策劃活動(dòng)2.立策劃/開會(huì)3.寫活動(dòng)方案4.（審核）5.制定實(shí)施方案和計(jì)劃6.（審核）7.籌備活動(dòng)&宣傳8.活動(dòng)執(zhí)行&階段匯報(bào)9.活動(dòng)完成10.總結(jié)&匯報(bào)有型：利潤(rùn)、會(huì)員數(shù)、來客數(shù)、流量、銷售量等的提升與增加數(shù)據(jù)或比例無形：度、企業(yè)形象、企業(yè)好感度、資產(chǎn)積累、口碑效應(yīng)、顧客再購率、客戶層擴(kuò)大等各種可能存在的無形效益活動(dòng)目標(biāo)設(shè)置S（specific）：具體的M（measurable）：可度量的A（attainable）：可實(shí)現(xiàn)的R（relevant）：相關(guān)性T（time-based）：有時(shí)限關(guān)注動(dòng)機(jī)：自然漲粉的關(guān)注動(dòng)機(jī)通常是因?yàn)槲恼沦|(zhì)量，線下活動(dòng)的關(guān)注動(dòng)機(jī)可能是因?yàn)楠?jiǎng)品，因?yàn)槲恼沦|(zhì)量獲得的粉絲通常粘性更高，質(zhì)量更好

在這高速發(fā)展的時(shí)代，在舉辦任何的活動(dòng)之前都會(huì)行活動(dòng)的一個(gè)策劃，做出來的策劃方案能夠更好的讓活動(dòng)順利進(jìn)行，避免在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)手忙腳亂的情況。進(jìn)行活動(dòng)策劃也能夠有助于明確分工，把每位工作人員的工作職責(zé)落實(shí)到位。很多的企業(yè)都會(huì)定期和合作，就是為了保持市場(chǎng)度和營(yíng)銷效果。
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