企業(yè)為什么要舉辦大型會議活動？大型會和企業(yè)而言，有很大的目的性，、企業(yè)要傳達(dá)的信息、目的傳播的更快，如果想把一場大型會議活動策劃好，我們必須要了解大型會議活動策劃的重點(diǎn)。那么，一場大型會議活動策劃有什么是重中之重呢？1、制定會議預(yù)算往往大型會議活動都要耗費(fèi)很多資源，包括人力、物力，所以制定會議的預(yù)算則是要事件，既然是大型會議，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是會議。制定大型會議預(yù)算一定要有計劃性，會議的的宣傳、通訊、設(shè)備、場地租用、交通、餐飲等等，以及其他臨時性開支，對于預(yù)算的把控細(xì)心至，以免出現(xiàn)一些不必要的超支現(xiàn)象。2、會議接待大型會議活動往往都是比較重要的合作伙伴、或者重要客戶，我們將根據(jù)參會者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；把參會人員迅速、安全地送到會場，車站的禮儀、接站、都是必不可少的環(huán)節(jié)。提前在會議場地擺放好歡迎牌、簽到臺、指示牌等。3、會議服務(wù)大型會議活動作為大型活動的一種，對活動進(jìn)行中的各個方面要求都比較高，因為哪怕出一點(diǎn)問題，其所造成的影響也是無法估計的，因為這種形式的會議由于參加人數(shù)眾多，社會影響較大，所以大型會議的會議服務(wù)也是一種明顯體現(xiàn)，比如會議資料準(zhǔn)備，會議中途用餐，以及會后合影留念等，都能關(guān)乎到此次會議的成功以及參會者的整體感受。4、進(jìn)行現(xiàn)場彩排與準(zhǔn)備大型會議活動一般人數(shù)較多，想要根據(jù)時間節(jié)點(diǎn)順利進(jìn)行，不拖延，我們提前與會議主持人進(jìn)行溝通和彩排，會議主持起到一個主線的作用，必須把握著整個會議主題，以防跑題的作用。

活動策劃要素：1.確定目標(biāo)活動：總體目標(biāo)、階段目標(biāo)。如：注冊會員量，激活舊會員等，提升銷售量                         2.確定活動主題：構(gòu)思活動創(chuàng)意，策劃活動內(nèi)容   3.制定活動規(guī)劃：活動參與的具體方法，具體獎項設(shè)置，評選規(guī)則和方法  4.確定活動預(yù)算活動方案（計劃）某項目活動方案（計劃）1.活動主題（比較短）2.活動前言（可有可無）3.活動目的4.具體運(yùn)作方案5.整體活動設(shè)計思路6.費(fèi)用預(yù)算7.活動效果預(yù)估活動制定實施方案和計劃操作要點(diǎn)：任務(wù)分解到具體責(zé)任人或部門       存在的問題和不足活動策劃操作具體流程1.時間要求策劃活動2.立策劃/開會3.寫活動方案4.（審核）5.制定實施方案和計劃6.（審核）7.籌備活動&宣傳8.活動執(zhí)行&階段匯報9.活動完成10.總結(jié)&匯報有型：利潤、會員數(shù)、來客數(shù)、流量、銷售量等的提升與增加數(shù)據(jù)或比例無形：度、企業(yè)形象、企業(yè)好感度、資產(chǎn)積累、口碑效應(yīng)、顧客再購率、客戶層擴(kuò)大等各種可能存在的無形效益活動目標(biāo)設(shè)置S（specific）：具體的M（measurable）：可度量的A（attainable）：可實現(xiàn)的R（relevant）：相關(guān)性T（time-based）：有時限關(guān)注動機(jī)：自然漲粉的關(guān)注動機(jī)通常是因為文章質(zhì)量，線下活動的關(guān)注動機(jī)可能是因為獎品，因為文章質(zhì)量獲得的粉絲通常粘性更高，質(zhì)量更好

活動策劃不在于大小，而在于傳播的方式和效果，這才是關(guān)鍵。不一定大的活動效果就好，小的活動就沒效果。小的活動，也有小的好處，大的活動，大傳播，在策劃的時候，多些創(chuàng)意和傳播，一樣能吸引到觀眾，一樣能取到好的效果。

一個好的活動策劃一定會注重受眾的參與性及互動性。有的活動策劃會把公益性也引入活動中來，這本身既與報紙媒體一貫的公信力相結(jié)合，又能夠激發(fā)在群眾中的美譽(yù)度。甚至活動的本身就具有一定的新聞價值，能夠在時間傳播出去，引起公眾的注意。
活動策劃具有深層闡釋功能廣告本身所具有的屬性，決定了它不可以采取全面陳述的方式來表現(xiàn);但是，通過活動策劃，可以用把客戶需要表達(dá)的東西說得明明白白。因此，活動策劃可以把企業(yè)要傳達(dá)的目標(biāo)信息傳播得更準(zhǔn)確、詳盡。活動策劃具備職能：活動的策劃往往是同繞一個主題展開的，這種主題大多是有關(guān)環(huán)保、節(jié)約能源等貼近百姓生活，能夠獲得廣大消費(fèi)者美譽(yù)度的：通過這些主體的開展，限度地樹立起形象，從而使消費(fèi)者不單單從產(chǎn)品中獲得使用價值，更從中獲得精神層面的滿足與喜悅：廣告宣傳尤其是公益廣告的宣傳有時也能夠取得效應(yīng)，但遠(yuǎn)不能與活動策劃職能的實效性、立體性相比?；顒硬邉澋慕?jīng)濟(jì)性優(yōu)勢：傳統(tǒng)的廣告宣傳形式已經(jīng)進(jìn)入成熟期，包括廣告宣傳費(fèi)用也越來越透明，價格折扣余地很小，企業(yè)通過廣告宣傳動輒需要成百上千萬的廣告費(fèi)。與此相比，一次促銷活動的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于廣告費(fèi)用，但又能夠很快取得效果，同時更直接地接觸到消費(fèi)者，及時獲得市場反饋?；顒硬邉澗哂醒訒r性：一個好的活動策劃可以進(jìn)行二次傳播。所謂“二次傳播”，就是一個活動發(fā)布出來之后，別的媒體紛紛轉(zhuǎn)載，活動策劃的影響被延時了。但是，我們看不到這樣的情況：一個廣告因為設(shè)計得好，被別的媒體轉(zhuǎn)載了：活動策劃在具備諸多優(yōu)勢的同時，同時也具備一些不足。一方面，活動策劃往往不能脫離廣告宣傳立展開。另一方面，活動策劃操作不當(dāng)容易引起受眾排斥。
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